Mô tả Công việc

Tiếp đón khách, quản lý – chăm sóc khu vực lễ tân và những khu vực chung trong văn phòng:

- Trực điện thoại tại quầy lễ tân Văn phòng. Hỗ trợ, hướng dẫn cho khách hàng (nội bộ- bên ngoài) về những thông tin theo thẩm quyền được cung cấp.

- Hướng dẫn khách (nội bộ- bên ngoài) đến làm việc tại các phòng ban theo yêu cầu.

- Nhận công văn/ thư báo tới văn phòng, phân loại gửi tới các phòng ban chức năng. Thực hiện việc sao, lưu trữ theo quy định.

- Gửi công văn, thư đi theo đúng yêu cầu về thời gian và nơi đến theo quy định.

- Book phòng, setup phòng (chỗ ngồi, teabreak, voucher wifi...) cho các buổi họp, đào tạo, buổi gặp mặt với các đối tác quan trọng

- Nhắc nhở nhân viên tạp vụ chăm sóc, vệ sinh văn phòng.

- Làm thẻ nhân viên, đăng ký vân tay và nhận diện gương mặt cho nhân sự toàn chi nhánh. Nhắc nhở và có hình thức kỷ luật đối với nhân sự thường xuyên đi làm muộn theo đúng Quy định Quản lý nội vụ đã ban hành.

- Sắp xếp cảnh quan và tạo thói quen giữ gìn vệ sinh cảnh quan chung cho các CBNV.

Các công việc hành chính:

- Quản lý tất cả các công việc liên quan đến vệ sinh môi trường, bảo vệ, tạp vụ, điện, nước, giấy vệ sinh, VPP, đồ dùng vệ sinh,…

- Đối soát, kiểm tra thông tin hoá đơn, làm hồ sơ thanh toán các chi phí cho đối tác đúng thời hạn.

- Cập nhật, theo dõi chi phí hành chính hàng tháng đảm bảo không vượt ngân sách đề xuất.

Yêu Cầu Công Việc

- có kinh nghiệm 6 tháng trở lên ở vị trí Hành chính/Lễ tân tòa nhà

- Cẩn thận, chịu khó, tỉ mỉ trong công việc

- Nhiệt tình, cởi mở, giao tiếp tốt với mọi người

Quyền lợi

- Được kí HDLĐ sau 2 tháng , hưởng tất cả chế độ tại công ty 

- Thưởng lễ, tết, tham gia các chương trình đào tạo tại công ty 

- Teambuilding hằng năm 

- Xét duyệt tăng lương 1 năm / lần